Assistant facturation en alternance - H/F

L'entreprise

ENSIO ?

Vous ne connaissez pas forcément et pourtant nous sommes partout 😁 ! Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous œuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter à tous vos réseaux favoris 🤳 (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la télévision en mode "Chill" 📺 Netflix sur votre canapé. 

Et quand vous prenez votre voiture full électrique pour venir travailler, c'est un de nos collaborateurs qui comme Olivier (pas celui de Carglass) est venu vous installer votre Borne de Charge Electrique...

Le poste

Envie d'en découdre avec un nombre important de factures! 💪

Venez rejoindre notre équipe d'"EXCELLISTE"!

Votre mission consistera en? Vous intervenez sur le pôle facturation et venez en renfort de l'assistante d'agence sur des missions annexes. Votre but? : une facturation claire et précise et une bonne gestion administrative de nos dossiers. 

Votre Tutrice? Hinde, avec sa douceur, saura prendre le temps de vous expliquer les bases pour vous faire évoluer petit à petit vers les missions plus complexes. 

Votre formation consistera en : Le traitement des factures d'un client donné sur 4 départements. 

Vos missions seront clairement définies :

  • Dans un 1er temps, vous serez formé sur
    • la lecture, l'analyse et la récolte de données chiffrées
    • Transmission de ces données à votre tutrice pour mise en forme
  • Dans un second temps, Vous participerez à la Facturation des prestations / interventions réalisées par nos équipes sur chantiers. 
    • Saisie de données sur EXCEL, joindre les attachements (bons de commandes de notre client)  nécessaires pour la facturation des prestations réalisées
  • Dans le temps, vous pourrez être un soutien administratif à l'assistante d'agence
    • Aide sur la partie administrative
    • Participation sur l'accueil physique ou téléphonique de l'agence

Poste sédentaire

Nos équipes sont spécialisées dans le traitement de data. Notre leitmotiv: "Speak with data" & "Le bon joueur au bon poste". 

Serez vous ce joueur?

Profil recherché

Vous? Qui êtes vous?

  • Vous savez vous intégrer dans une équipe plutôt calme qui travaille en open-space
  • Vous préparez un BTS ou BUT en gestion administrative ou comptable (attention, nos missions ne sont pas orientées "comptabilité pure")
  • Vous êtes à l'aise avec les chiffres
  • Vous maitrisez EXCEL (formules de bases)
  • Votre sens du relationnel est bien développé, vous êtes avenant et savez prendre votre téléphone pour communiquer plutôt que de générer des mails

ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !  

5 bonnes raisons de rejoindre nos équipes:

  • Donner du sens à ce que vous faites au quotidien: venez travailler avec le "Smile" 
  • Nos perspectives d'évolution sont avérées et non inventées
  • Nous avons le sens de la reconnaissance et de la récompense
  • Nos équipes savent mettre en place et maintenir une bonne ambiance 
  • Vous apprendre en quoi consiste le mot "Agile"

Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :

  • Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Floriane Chargée de recrutement : C'est qui ça Floriane ?
  • Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Hinde  
  • Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max 

Compétences recherchées

  • Réaliser une recherche documentaire
  • Imprimer des documents techniques
  • Réaliser un reporting

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

Candidature facile